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Votre collègue va tenter une nouvelle aventure. Offrez-lui un pot d’adieu pour le remercier et exprimer votre gratitude envers lui. Lorsqu’on parle d’un pot de départ, il n’est pas forcément question d’un départ à la retraite, bien que ce soit souvent le cas. Il peut y avoir d’autres raisons. Il peut décider de prendre un nouveau travail dans une nouvelle entreprise, ou de partir dans une autre ville au sein de la même société. Sachez qu’il existe des façons originales pour rendre le pot d’adieu mémorable. Voulez-vous avoir la meilleure fête possible ? Suivez cet article et vous y trouverez des conseils pour bien organiser un pot d’adieu pour un collègue.
Avant toute chose, rappelez-vous de ceci. Un pot d’adieu pour un collègue doit lui rappeler à quel point il a compté. C’est une meilleure manière de dire « merci » pour tout le temps passé, pour l’excellente collaboration au travail, voire pour une amitié qui a pu être créée. Toutefois, il n’est pas forcément nécessaire d’allouer une grosse somme pour le pot d’adieu. Le pot d’adieu pour un collègue ne doit pas se transformer en événement d’entreprise bien organisée, qui nécessiterait un budget faramineux pour un traiteur et la location d’une salle VIP. Souvent, ce sont les petits gestes qui comptent. Voici des astuces pour le réussir et bien l’organiser.
Le pot de départ est un grand moment à ne pas rater pour dire au revoir à un collègue. C’est une occasion à saisir pour lui montrer qu’il était un collaborateur apprécié au sein de l’équipe. Il est donc essentiel de lister tous les invités qui doivent y assister.
D’abord, il est indispensable de prévenir le chef d’entreprise, ou au moins son supérieur hiérarchique direct. C’est un signe d’importance, de valorisation et de reconnaissance. Un petit discours de sa part, serait d’ailleurs, le bienvenu. Il y serait question de remerciement, d’exprimer le dévouement et l’effort de l’employé concerné. Cela impactera d’ailleurs favorable sur l’image de marque employeur.
Ensuite, si vous êtes dans une entreprise de petite taille, il est possible d’inviter tous les collègues de travail dans l’entreprise. Dans le cas contraire, vous pouvez juste sélectionner des représentants de chaque hiérarchie. Essayez juste d’équilibrer les nombres de personnes invitées entre départements. Le plus grand nombre devra être les plus proches collaborateurs de celui qui s’en va. Le pot départ d’un collègue doit être un moment de partage avec des collègues de longue date.
Si vous en avez les moyens, le reste pourra s’en suivre. Dans ce cas, n’oubliez pas d’inviter les agents d’accueil, qui, même si le contact est passager, entretiennent souvent une excellente relation avec celui qui part.
Les invitations peuvent être envoyées par mail ou par tout autre moyen digital. Et pourquoi ne pas créer une carte d’invitation personnalisée ?
Un pot d’adieu est une fête. Ce ne sera pas une réunion ou une simple poignée de main. Et une fête exige un espace et un moment idéal pour la réaliser. Inutile de s’imposer des dépenses farfelues et inconsidérées. Ne réservez pas d’espace trois-étoiles, si tout peut avoir lieu dans les locaux de l’entreprise.
Installez juste des décorations originales et personnalisables. Pour ajouter un peu plus de fun, mettez, par exemple, des ballons avec un petit message de départ, par-ci et par-là, comme « merci » ou « bon vent ».
Pour rendre le moment mémorable, nous vous recommandons de créer un petit coin aux souvenirs, de style « photobooth » ou coin du livre d’or. Dans le dernier cas, tous les invités peuvent écrire dans ledit livre tous les souvenirs et les meilleurs moments passés ensemble.
Pour parfaire l’événement, commander un apéro dînatoire ou préparer des barbecues sont des idées brillantes. Ce ne sera ni trop soutenu à l’image d’un grand-buffet, ni trop débraillé. Il suffit juste se régaler autour de bons petits plats et de discuter autour d’amuse-bouche.
Pour pimenter le pot d’adieu pour un collègue, n’hésitez pas à organiser un jeu collectif humoristique ou de faire des karaokés.
Enfin, en ce qui concerne le timing du pot de départ proprement dit, veillez à choisir un moment durant lequel tout le monde (ou la majorité) sera disponible. Le mieux est de le faire durant une pause-déjeuner ou à la fin de la journée. Il ne faut pas désorganiser le planning du travail et empiéter sur les heures de travail, ni prendre un moment un peu trop réservé à la vie personnelle des collègues (exemple : week-end).
Un cadeau fait toujours plaisir ! Avant le départ d’un collègue, offrez-lui un cadeau original pour présenter votre gratitude et pour qu’il s’en souvienne toujours. Voici quelques idées de cadeau pour homme ou pour femme :
Le cadeau est souvent fait en commun : un cadeau de départ au nom de toute l’équipe. Il sera payé à partir d’une cagnotte entre collègues, dans laquelle chacun verse la somme de son choix.
